Nasze dane osobowe są nam niezwykle cenne, dlatego też prawnie muszą być chronione przez firmy, które je zbierają. Choć wiele przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę z istnienia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, to jednak nie zawsze uda im się przestrzegać wszystkich zasad. Co zatem winno zrobić każde przedsiębiorstwo, aby uniknąć kłopotów związanych z niezgodnym gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych?
Minimalizacja danych – tajemnica Twoich osobowych informacji
Jeśli chodzi o gromadzenie i ochronę danych osobowych, ludzie z różnych powodów czują pewien niesmak. Z jednej strony, chcemy, aby nasze dane były preferencjami i zainteresowaniami, a czasami nawet adresem zamieszkania, przechowywane razem w jednym miejscu, aby korzystanie z różnych usług było łatwiejsze i bardziej efektywne. Z drugiej strony, istnieje ogromne ryzyko związane z tą praktyką, w tym naruszenie prywatności, kradzież tożsamości, a nawet manipulacja przez osoby trzecie.
Zasada minimalizacji danych ma na celu złagodzenie tych ryzyk poprzez nakładanie na organizacje i firmy obowiązku gromadzenia i przetwarzania tylko niezbędnych informacji osobowych do spełnienia określonego celu. Organizacje powinny przede wszystkim ograniczyć zebranie i przechowywanie danych, które nie są im potrzebne, a po uzyskaniu ich, powinny je przechowywać w bezpiecznych miejscach.
Jakie to ma znaczenie w codziennym życiu? Przykładowo, używając automatycznego systemu rezerwacji, hotela nie musisz wypełniać setek pól dotyczących swoich zainteresowań, hobbów czy pracy, aby rezerwować pokój. Wystarczy tylko podanie kilku podstawowych danym, takich jak imię i adres e-mail. W ten sposób organizacja zbiera tylko niezbędne informacje do jego działania i nie ma potrzeby przechowywania zbędnych kosztów danych.
Niestety, nie zawsze możemy liczyć na ochronę naszych danych osobowych, dlatego ważne jest świadomość i zrozumienie tej zasady, a także obowiązek każdej firmy działającej z udziałem danych osobowych do jej przestrzegania, dzięki czemu ich klienci będą mieli pewność, że ich prywatne informacje są bezpieczne.
Twoje prawa, twoja prywatność – jak dbać o ochronę danych osobowych?
W dzisiejszych czasach nasze dane osobowe są prawie wszędzie – w internecie, w sklepach, w urzędach. Coraz częściej zdarza się, że z naszych informacji korzystają nieuprawnione osoby albo firmy, które przekazują je dalej. Dlatego tak ważne jest, żeby znać swoje prawa związane z ochroną danych osobowych i wiedzieć, jak skutecznie je egzekwować.
Pierwsze i najważniejsze prawo to prawo do informacji – organizacje mają obowiązek mówić nam, jakie dane o nas posiadają, do czego służą i komu są udostępniane. Warto więc korzystać z tego prawa i w razie potrzeby zwracać się do firm o wydanie takich informacji.
Innym ważnym prawem jest prawo do poprawiania i usuwania danych. Czasami zdarza się, że organizacje mają nieaktualne lub błędne informacje o nas – wtedy możemy zażądać ich poprawienia albo usunięcia. To szczególnie ważne, żeby uniknąć wycieku danych albo nieuprawnionego dostępu.
Wszystkie prawa związane z ochroną danych osobowych mają na celu ochronę naszej prywatności i jednocześnie zmuszenie organizacji do odpowiedzialnego i bezpiecznego traktowania naszych informacji. Dlatego warto znać swoje prawa i korzystać z nich aktywnie – tylko wtedy możemy mieć pewność, że nasze dane są chronione.