Na rynku funkcjonuje ogromna ilość biur księgowych, jednakże jeżeli przychodzi nam wybrać to najlepsze do obsługi własnej firmy, okazuje się, że wybór nie jest tak prosty. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że wiele firm dokonujących rozliczeń nie dostosowała się do nowych wymagań przedsiębiorców. Stale funkcjonują na zasadach, które być może sprawdzały się kilkanaście lat temu, ale nie mają obecnie racji bytu.
Wygodne i elastyczne zasady współpracy
Osoba prowadząca przedsiębiorstwo, pracująca niekiedy ponad 16 godzin na dobę, ma w związku z rozwojem oraz działanie swojej firmy naprawdę ogromną ilość obowiązków. Oczywiście dostarczenie dokumentów do biur księgowego, a także ich odbioru to także ważna sprawa, jednakże czasem po prostu trudno znaleźć czas w tradycyjnych godzinach pracy, powiedzmy między godziną 9- a 17. Dlatego tak ważne jest, by biuro księgowe elastycznie stosowało się do klienta.
Wiele tego typu placówek proponuje komfortowe rozwiązanie, jakim jest możliwość elektronicznego dostarczania dokumentów. Można to zrobić o każdej porze dnia i nocy. W ten sposób czas i energię oszczędzają nie tylko przedsiębiorcy, którzy nie muszą dojeżdżać do biura, ale także sami księgowi, ponieważ nie muszą poświęcać czasu każdemu klientowi z osobna. Wystarczy tylko wydrukować dokumenty, dokonać rozliczenia i odesłać. Wszystko dzieje się szybko i sprawnie oraz nowocześnie.
Pomoc o każdej porze
Jak można się łatwo domyślić, przedsiębiorstwo może potrzebować pomocy biura księgowego o każdej porze, nie tylko w godzinach tradycyjnej jego pracy. Niestety większość tego rodzaju firm działa tylko w określonych godzinach i w weekendy nie można z nimi skontaktować się nawet telefonicznie. To duże uniedogodnienie. Z tego względu nowoczesne biura księgowe udostępniają swoim współpracownikom możliwość pomocy o dowolnej porze.
Na przykład poza godzinami pracy można z biurem skontaktować się na chacie, przez telefon, e-mail czy nawet profil społecznościowy, zaś problem, który wyniknie w weekend może być rozwiązany nawet w kilka godzin. Nie trzeba czekać aż do poniedziałku. Oczywiście dla biura to pewne wyrzeczenie, jednakże stali klienci cenią sobie takie wsparcie.
Znajomość aktualnego prawa
Prawo podatkowe co jakiś czas ulega modyfikacjom. W życie wchodzą nowe przepisy, które trzeba szybko wprowadzić do aktualnych rozliczeń. Dobre biuro podatkowe jest na bieżąco z takimi sprawami. Wie, że od tego może zależeć pomyślność finansowa wielu przedsiębiorstw.
Trzeba również mieć na względzie, że prawo podatkowe podlega wielu interpretacjom i nowoczesne biuro księgowe powinno być także na bieżąco pod tymże względem. Rozliczenia oraz konkretny sposób używania pewnych przepisów trzeba przecież umieć udowodnić i dobry księgowy na miarę naszych czasów doskonale to potrafi.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z Biurem rachunkowym Taxmentor